Producto
Facturación electrónica que aguanta el día a día.
SAFE emite ante Hacienda, controla lo que falta cobrar y guarda el respaldo de cada documento. Está construido para una operación real, no para una demostración.
Cuatro documentos, una sola pantalla.
El mismo formulario resuelve los cuatro casos. No hay que aprender una pantalla distinta para cada tipo de documento.
Factura electrónica
Cliente, líneas, impuestos y descuentos. Se firma, se envía a Hacienda y queda con su clave numérica.
Proforma
La cotización que se manda antes de cerrar. Cuando el cliente acepta, no hay que volver a escribirla.
Factura recurrente
Una serie que se emite sola cada mes. Se configura una vez y deja de ser una tarea de fin de mes.
Nota de crédito
Para corregir o anular lo ya emitido, con la referencia al documento original como exige Hacienda.
Importación desde Gmail
Importación automática de facturas desde el correo.
Tus proveedores te envían las facturas electrónicas como archivos XML adjuntos a un correo. SAFE se conecta a tu cuenta de Gmail, con tu autorización, y busca únicamente los correos que traen esos archivos adjuntos. Cada factura encontrada aparece en tu lista de compras, lista para revisar y registrar.
SAFE no lee tus conversaciones personales: la búsqueda está limitada a mensajes con adjuntos XML o ZIP. Podés desconectar tu cuenta en cualquier momento y el acceso se revoca de inmediato.
Conformidad
Los catálogos de Hacienda, ya resueltos.
La versión 4.4 no es una casilla que se marca: son siete catálogos oficiales que hay que aplicar bien en cada línea de cada documento. SAFE los consume de la fuente y los ofrece donde corresponde.
- Medios de pagomedios-pago
- Condiciones de ventacondiciones-venta
- Unidades de medidaunidades-medida
- Códigos de impuestocodigos-impuesto
- Tarifas de IVAtarifas-iva
- Códigos de descuentocodigos-descuento
- Tipos de exoneracióntipos-exoneracion
Además: exoneración por línea con su documento, institución, fecha y porcentaje; y tipo de cambio aplicado según la versión vigente.
Después de emitir
Emitir es la mitad del trabajo.
Lo que decide si un mes cierra bien no es cuántas facturas salieron, sino cuántas se cobraron.
Antigüedad de saldos
Quién debe, cuánto y desde hace cuánto. Es el reporte que convierte una lista de facturas en una decisión de cobro.
Reportes
Lo emitido y lo pendiente, en el corte que necesites, sin exportar a una hoja de cálculo para entenderlo.
Respaldo de cada documento
El PDF de cualquier documento, cuando lo pida el cliente o el contador.
Padrones
Los datos que alimentan cada factura.
Un padrón sucio produce facturas con errores. SAFE los mantiene en un solo lugar, con lo que Hacienda pide ya cargado.
Clientes
Identificación, correo y exoneraciones vigentes, listos para usarse al facturar.
Productos y servicios
Catálogo propio con su impuesto y su unidad de medida ya definidos.
Proveedores
El otro lado de la operación, en la misma plataforma.
Multi-tenant
Varias empresas, sin mezclar nada.
Cada empresa tiene su configuración de facturación electrónica y ve únicamente sus propios datos. El aislamiento no es una opción que se activa: está en cómo está construida la plataforma, y por eso no depende de que alguien recuerde configurarlo bien.
Preguntas sobre SAFE.
¿Qué documentos emite SAFE?
Facturas electrónicas, proformas, facturas recurrentes y notas de crédito. Los cuatro se emiten desde el mismo formulario.
¿SAFE usa los catálogos oficiales de Hacienda?
Sí. SAFE consume los catálogos oficiales de medios de pago, condiciones de venta, unidades de medida, códigos de impuesto, tarifas de IVA, códigos de descuento y tipos de exoneración.
¿Cómo maneja SAFE las exoneraciones?
Por línea de documento, con su tipo de exoneración, número de documento, institución que la emitió, fecha y porcentaje, tal como lo pide la versión 4.4.
¿Qué pasa si Hacienda rechaza un documento?
SAFE muestra el mensaje real que devolvió Hacienda, no un error genérico. Con eso se corrige el documento y se vuelve a enviar sin adivinar qué falló.
¿SAFE ayuda a cobrar, o solo a facturar?
Ayuda a cobrar. El reporte de antigüedad de saldos muestra quién debe, cuánto y desde hace cuánto tiempo.
¿Puedo manejar varias empresas en una sola cuenta?
Sí. SAFE es multi-tenant: cada empresa tiene su propia configuración de facturación electrónica y ve únicamente sus datos.
¿Cuánto cuesta SAFE?
Depende del volumen de facturación y de si necesitás algo a medida encima. Contanos tu caso y te damos un número, no un rango genérico.
¿Cuánto tarda en estar facturando?
El arranque son tres pasos: escribinos por WhatsApp, cargamos tu padrón y tu catálogo, y emitís tu primera factura. El tiempo depende de tu caso; contanos el tuyo y te damos un número real.
¿No es gratis facturar con el sistema de Hacienda?
Sí, Hacienda tiene una herramienta gratuita para emitir documentos. Lo que esa herramienta no cubre es lo que SAFE agrega: cobranza, varias empresas en una cuenta, reportes y el respaldo de cada documento. Si solo emitís y no te hace falta eso, la opción gratuita puede alcanzarte.
Veámoslo con tus facturas.
Una demo corta, con tus casos reales, para saber si SAFE resuelve lo que necesitás.